Как найти закупки с авансом и снизить риск кассового разрыва

Разбираем проблему и кейс. Ищем пути решения. Получаем живые примеры и настройки для своей отрасли
Любой предприниматель может столкнуться с явлением кассового разрыва, —временным отсутствием денег, необходимых для финансирования наступивших очередных расходов по бюджету. Не стоит думать, что эта проблема случается только в стартапах, среднем и малом бизнесе.

Грамотный менеджер знает, как управлять финансами предприятия, минимизируя риски временных кассовых разрывов.

Мы расскажем, как минимизировать такие риски, работая с закупками.

Поделимся «фирменными» запросами, позволяющим получать в воронку только закупки с минимальными рисками.

Поможем настроить поиск тендеров конкретно под Ваш бизнес.
В чем проблема?
Обычная история для тендерного неофита выглядит, вкратце, так:
Нашел, подался, проиграл.

Редко — так:
Нашел, подался, победил, "законтрактовался".

Тут уже поставщик доволен, как слон, — cделаю(поставлю), — деньги будут!

Опытный товарищ поспешит остудить, — может и будут, но когда?

Да, по ФЗ-44 заказчик имеет жесткие обязательства оплатить исполнителю(поставщику) контрактные обязательства в установленные сроки:
не более 15 рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приемке для СМП и СОНО (ч. 8 статьи 30 ФЗ-44)
не более 30 рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приемке для остальных (ч. 13.1 статьи 34 ФЗ-44).

А по ФЗ-223 сроки оплаты закреплены законодательно для закупок только среди субъектов СМП:
не более 30 календарных дней со дня исполнения обязательств поставщиком (п. 28 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 11.12.2014 № 1352 )
Но на практике ситуации с задержкой оплат, а то и неоплата по контракту(договору) со стороны заказчика явление нередкое. Этому посвящено множество публикаций.

Причин может быть несколько:

— заказчик не принимает результаты (не актирует), например, со ссылкой на их несоответствие требованиям контракта (договора);

— заказчик не платит, например, со ссылкой на отсутствие перечисления бюджетных средств;

— форс-мажор и пр.

Задержка с оплатой вполне может привести к отсутствию средств на нормальное ведение бизнеса поставщика. И выплата неустойки не наступит сразу же, — в ряде случаев потребуется дождаться решения суда.

В любом случае надо учитывать, что закупки с авансированием при прочих равных условиях, являются менее рисковыми, чем закупки с оплатой 100% стоимости контракта (договора) после приемки всего результата заказчиком.

Почти всегда есть варианты заключения контракта(договора) с поэтапным актированием и платежами и даже авансированием, по каждому этапу. Но если в проекте контракта вкусной закупки нет упоминания авансирования, предоплаты, — оцените "семь раз" ваши риски!
Даже поэтапное закрытие может грозить задержками выплат.
Пример из жизни про поставку ПО и оборудования и уклонение заказчика от оплаты 12,9 млн.р.

В 2017 ООО "Ланит-интеграция" поставило по договору от 04.07.2016 ЗАО "СтройФасад" оборудование и программное обеспечение. Заказчик денег не заплатил, не смотря на подписанные им товарные накладные, подтверждающие факт поставки.

6.09.2017 Поставщик обратился в суд .
20.12.2017 Суд принял решение о выплате заказчиком полной стоимости 12,9 млн.р. и неустойки 129,3 тыс.р. поставщику.
Далее поставщик обжаловал решение суда и не явился на повторное заседание.
24.04.2018 апелляционная инстанция приняла решение оставить решение суда без изменения.

Как видим на скриншоте из Картотеки арбитражных дел, вся история заняла 7 месяцев 18 дней. Это существенный срок, в который законопослушный поставщик все еще не смог получить причитающиеся ему средства.
Арбитраж.Иск Ланита
Как минимизировать риски?
Закупки, в результате которых победитель станет обладателем перечисленных контрактов можно выделять из общей массы подходящих для участия.

Обычный способ - поиск в ЕИС и изучение документации каждой подходящей закупки.


В чем засада при работе с ЕИС?
Основная проблема в том, что при работе с бесплатными сервисами мы, зачастую, платим самым ценным, что у нас есть, — нашим временем.

С чем сталкиваемся в итоге:

— ЕИС видит только закупки по ФЗ-44 и ФЗ-223, + ПП РФ 615 (Капитальный ремонт), но не видит коммерческие закупки, это серьезно сужает область поиска;
— ЕИС не позволяет отфильтровать закупки без аванса (нет такого поля для фильтрации и нет функциональности в конструкторе запросов);
Каждая закупка может содержать десятки лотов, а каждый лот — сотни документов (в особо тяжелых случаях), для отбора нужных эту документацию придется фильтровать вручную, так как ЕИС все еще неважно ищет по ключевым словам в документации, пропускает.

То есть получаем не решение, а полумеру с обременением: непростой ручной труд, требующий внимания, с высокой вероятностью пропуска нужных закупок.
#пруфпик: в мире ЕИС
Какие еще есть варианты?
Системы-агрегаторы, типа нашей и наших конкурентов (не всех) справляются с задачей поиска закупок с авансированием по узкой тематике, позволяют настраивать поиск на максимальную точность/полноту, анализируя документацию и ЕИС и коммерческих ЭТП. Показывают, в каком месте какого документа и в каком контексте находится как предмет закупки так и условия авансирования (предоплаты).

Дальше конкретные примеры:
Расскажем, как это можно сделать в Закупках360 (бесплатно и без функциональных ограничений в рамках демо-доступа). В конце дадим ссылки на готовые запросы по трем отраслям.
Находим закупки с авансированием на услуги клининга за 15 минут и 3 простых шага

Шаг1.
Заходим в систему, настраиваем поиск по своей тематике, с помощью Конструктора запросов.
Слова "уборка" и "клининг" найдутся вместе со словом "услуги" как бы они не были расположены относительно друг друга в названии закупки, лота, предмете закупки или ее документации. Расстояние показывает, на каком удалении система ищет упоминание слов, их словоформ и словосочетаний.
Жмем "Добавить" в Конструкторе и сразу видим все закупки с упоминанием нашей тематики, подача заявок на которые еще возможна.
Больше 1 000...
м-да, все еще много. Дальнейшее сужение воронки делается тоже в несколько кликов. Можно, например, оставить только закупки с преференциями для СМП и СОНО, если ваша компания попадает под эту историю. Или же ограничить выдачу только поставкой в ваш регион, ну и отключить попадание закупок у единственного поставщика.

Для получения более точного запроса и максимально чистой выдачи мы рекомендуем добавление к поисковой строке
((клининг* | уборка) NEAR/4 (услуги))
поисковой конструкции типа:
((аванс* | предоплата) NEAR/3 (20% | 25% | 30% | 35% | 40% | 45% | 50% | 55% | 60% | 65% | 70% | 75% | 80% | 85% | 90% | 95% | 100% | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100)) !("Размер аванса: Не предоставляется" | "авансовый платеж не предусмотрен" | "предоплата не предусмотрена" | "аванс не предусмотрен" | "даже когда сумма аванса превышает 30" | "если аванс превышает 30" | "В случае если аванс превышает 30")

Важно!
Как всегда при анализе неструктурированной текстовой информации обеспечить гарантированную 100% полноту и точность практически невозможно. Да и автоматически получать только те закупки, в которых авансирование (или предоплата) указаны заказчиком без оговорок на сегодня ни одним инструментом не получится, — могуч великий русский язык (с).
Поэтому мы рекомендуем периодически тестировать и дорабатывать настройки ваших запросов. Подключите для этого наших специалистов, они обязательно помогут, бесплатно!
Шаг3.

Отбираем закупки, в которых можно принять участие в "Избранное" для детальной проработки и анализа рисков и шансов на успех.

При необходимости скрываем лишнее и тегируем подходящее, изучив проект контракта (договора) и документацию по клику.
Что в итоге?
1. Разобрали проблему, примеры и возможные причины возникновения кассового разрыва при работе с закупками.
2. Разобрали, как минимизировать риски.
3. Рассмотрели 2 инструмента для поиска закупок с авансированием.
Бонусы всем дочитавшим:
Поисковые запросы, которые вы сможете использовать для непрерывного отслеживания закупок с авансированием по вашей тематике и легко "дотюнить" самостоятельно или с нашей помощью. Переходите прямо в систему к свежим закупкам по одной из отраслей:

Информационные технологии и связь
Строительство и ремонт
Транспорт и обслуживание

Помощь наших менеджеров в настройке индивидуальных параметров поиска, мониторинга и анализа - контакты по ссылке.

Промокод для покупки любого тарифа системы "Закупки360" с 10% скидкой при подписке на наш блог.


Надеемся, статья принесет вам пользу. Тему обязательно продолжим :)

Было полезно | Не помогло
Хочу скидку и получать рассылку о новых статьях
Промокод на скидку при покупке любого тарифа Закупки360 прилетит на указанный вами адрес