Как поставщику выбрать поисковик тендеров за 30 минут?

Неважно, что вы о себе думаете и кем являетесь в реальности. Рано или поздно каждый ценящий свое время специалист встает перед нелегким выбором продукта чужой интеллектуальной деятельности (приложения, сервиса, системы) для решения своих рабочих задач. Мы выбираем ИТ-решения по трем основным причинам:

• есть проблема/боль, проще всего ее решить готовым инструментом;
• есть указание руководства выбрать и использовать систему для корпоративных нужд;
• нам просто интересно.

Сегодня ответим на вопросы тех специалистов сферы закупок, кто, пребывая на стороне поставщика, ищет прежде всего поисковик тендеров, инструмент, который станет для его компании контракто-генератором. Ну и помощником в рутине поиска только самого нужного и потенциального пригодного к участию.

Чтение займет не более 20 минут.
Любители покопаться в цифрах и формулах могут залипнуть на «подольше».

В статье расскажем:

• Какие распространенные ошибки допускает новичок.
• Как выбрать поисковик закупок за 30 минут и обосновать выбор руководителю наукоемко, но понятно.
• Какой из поисковиков лучше, с какой стороны и почему: наш или наших конкурентов.

Постоянные читатели знают. Бонус — обязательный атрибут наших публикаций. Эта — не исключение. Поехали.

Наш мозг — еще тот лентяй! Из двух задач трудоемкой, но понятной и мутной, но менее затратной на вид, он выберет понятную.

Проблема трудного выбора поставщика неизбежно встает в следующих случаях:

• объем закупок, которые надо регулярно отслеживать превысил критический порог Х в день;
• интересные заказчики со своими закупками вышли за пределы ЕИС, и теперь мониторинг их закупок надо вести сразу по нескольким площадкам;
• полнота и точность поиска закупок средствами ЭТП не позволяют охватывать все лоты, не пропуская ничего важного, либо заставляют искать интересные закупки в большой куче неинтересных, руками;
• простого поиска закупок недостаточно для увеличения доли побед и снижения % бессмысленных участий.

Риск ошибки выбора в разных ситуациях рассчитывается по-разному. Чаще на него забивают. Но, согласитесь, зачем разочаровываться и переплачивать, если потратив немного времени можно выбрать , если не королеву из конфеток, то не головную боль точно. Зачем подставляться и краснеть перед руководителем, которому вчера удалось обосновать выбор именно этого сервиса, а сегодня приходится объяснять, что, мол, "Tender-wow" то, того... подвел. А сервисы, они такие, — неидеальные, прямо, как люди, их разрабатывающие. И этому есть понятное объяснение.

Скорее нет, если система нужна не на один раз.
Мы будем делиться своим опытом (как раз изнутри команды разработки такого сервиса) и расскажем о методике сравнения нашего продукта (zakupki360.ru) с уважаемыми конкурентами. Так мы решим и вашу (надеемся) и несколько своих задач. Ну а поскольку мы и так сравниваем себя с конкурентами достаточно регулярно и стараемся смотреть на продукты глазами наших клиентов, то есть как раз поставщиков, для которых выбор системы на данном этапе актуален, это сравнение органично вписалось в статью.

2. Не сформулированы критерии выбора, либо критерии спущены руководителем и бессознательно транслируются в эфир

3. Есть бесплатные сайты, зачем вообще платить?

— Следующий вопрос, пожалуйста! :)

Раз приняли решение анализировать и выбирать с умным видом, то нужен системный подход, качественные данные на входе и методика выбора.

Сформируем лонг-лист претендентов.

Тут все просто. Можете погуглить самостоятельно и выбрать те торговые предложения и сайты, которые покажутся наиболее подходящими; взять какой-нибудь форум и список из него или же воспользоваться вот этим (предоставлен коллегами из telegram-канала о Закупках @zakupki44fz).

Kontur https://zakupki.kontur.ru
CБИС https://sbis.ru/tenders
Zakupki360 https://zakupki360.ru
Seldon http://seldon.ru
Ростендер http://rostender.info
Синапс https://synapsenet.ru
Bicotender https://www.bicotender.ru
TenderGuru http://www.tenderguru.ru
Тендерплан https://tenderplan.ru
СТАР https://star-pro.ru
is-zakupki https://is-zakupki.ru
Тендерлэнд https://www.tenderland.ru
Findtenders http://findtenders.ru
Contract-center https://contract-center.ru
ТендерМонитор https://tenmon.ru
Экспресс Тендер https://www.garantexpress.ru/services/express_tend...
IST-BUDGET http://www.ist-budget.ru
ТЕНДЕРВИН https://tender-win.ru
Тендер медиа http://tendermedia.ru
Лаборатория тендеров http://tender-lab.ru
MetaTender https://metatender.ru
I-Tenders https://i-tenders.ru
poisktenderov https://poisktenderov.ru
Наводки https://navodki.ru
Awindex https://awindex.ru
My-Tender https://www.my-tender.ru
Инитпро http://zakupki.initpro.ru
МЭЛТОР https://meltor.ru
СПАРК http://spark-marketing.ru
Z-monitor https://z-monitor.ru

Чтобы сузить круг претендентов на получение ваших кровных, естественно, требуются критерии оценки.

Мы разработали и используем для сравнения сервисов подход открытого конкурса :). А рейтинг строим в google/excel — таблице. Так проще и нагляднее. Настроил 1 раз и используй для оценки разных систем, либо для сравнения себя с конкурентами (пример дадим ниже).
Управляйте списком претендентов, фильтруя и ранжируя их с помощью проверенной методики рейтингования. Обретя сноровку это делать несложно.

В общем, даем вам инструмент для простого отбора подобных сервисов с целью наглядного обоснованием своего выбора, ну или честного сравнения претендентов в борьбе за звание «Поставщик «ИП Петрыкин» :)

Критерии оценки:
Критерии определяют, что именно будем оценивать. Отбираются, исходя из цели и задач рейтинга, а также из тех данных, которые реально получить в сжатые сроки.

Вот пример тех, на которые в наших опросах чаще всего нам указывали пользователи. Это как раз то, что нужно для конкурентного анализа!

• Цена
• Точность и полнота поисковой выдачи
• Оперативность обновлений и мониторинга (уведомления почта/смс)
• Анализ контрагентов.

В нашем сравнении таких критериев 16. Мы снизили веса тем критериям, которые не сможем объективно оценить, например, Удобство интерфейса. То что удобно одному, — неприемлемо для другого, не говоря про вкусо-цветовые предпочтения. А уж если спецы по UX набегут…

Берете наши инструменты и данные на сайтах компаний участников

Для автоматизации рутинных расчетов и гибкости оценки мы заготовили сразу 2 инструмента:
— Калькулятор рейтинга систем
— Сводная таблица для фильтрации и подсчета уникальных и живых источников (ЭТП).

С коротенькими инструкциями методикой и формулами расчета внутри.

Для удобства восприятия, очередного самовзбадривания, ну и саморекламы :), внесли самую актуальную из доступной нам и вам на момент написания статьи информацию по себе и нашим конкурентам.

Мы старались максимально беспристрастно оценивать конкурентов, чтобы не заниматься самообманом и не вводить в заблуждение вас. С другой стороны мы не готовы были тратить на исследование больше 3-х часов, полагая, что и пользователи не захотят тратить на это столько.

Насколько нам удалось быть объективными, судите сами.

Методика оценки и наш подход

Методика рейтингования, предлагаемая нами хорошо зарекомендовала себя при оценке эффективности государственного заказа.
Рейтинги эффективности регионов по 44-ФЗ разрабатывались нами с привлечением ученых-математиков, экспертов и аналитиков, прошли и утверждение в Аналитическом центре при Правительстве РФ и обкатку самими регионами. Подход проверен не только в этом проекте и работает.
Минусы методики тоже очевидны — веса должны разрабатываться экспертами и максимально эффективно решать четко сформулированную задачу. Об этом ниже.

Влияние критериев оценки на рейтинг

Влияние это простой способ быстро расставить веса, исходя из вашей задачи. Определите, что для вас важно, а что нет.
Мы предлагаем проставить от 0 до 3 для каждого критерия оценки в зависимости от его важности (степени влияния) именно для вашей цели и задач, которые должен решать рейтингуемый продукт, где

3 — супер-важно!
2 — важно
1 — можно забить
0 — не применять.

Например, мы выбрали для важного критерия Цена (минимальная)
Влияние= 3. Просто потому, что вопрос стоимости интересует 99% наших пользователей,а большинство малых и средних компаний экономит на онлайн сервисах, пока не получат первую прибыль с их помощью.

Хотите расширить диапазон Влияния, — пожалуйста! Можете добавить или убрать степени влияния на рейтинг прямо в Калькуляторе.

Веса

Вес — это автоматически рассчитываемый коэффициент, влияющий на итоговую оценку, — все как в настоящем открытом конкурсе :).

Мы использовали веса в диапазоне долей единицы, распределяя их так, чтобы сумма всех весов давала 1. Например, в формуле с двумя критериями и весами физический смысл таков:

0,9 — 90% влияния на итоговый рейтинг внутри Критерия;
0,1 — 10%.

Вес рассчитывается с учетом Влияния критерия так:

w i = Imp i / n, где

Imp i — важность i-го критерия,
n — общее количество Критериев, у которых Влияние (Imp) > 0

Итоговый рейтинг продукта

Итоговый рейтинг продукта будет выглядеть в общем случае так:

R = x1*w1*+x2*w2+ ... xn*wn , где

xi — балл за позицию (место) в рейтинге по Критерию «i», x=[1:k] , где
k — количество рейтингуемых участников
w i — вес критерия Критерия «i» .

Продукт с наибольшим R главный и достойнейший наших вложений!
Подробное описание методики и примеры по ссылке.

Далее, 2 простых сценария на ваш вкус и временные возможности:

1. Выбрать лидера и радоваться.
Быстро. Но больше рисков.
2. Выбрать ТОП-3 претендентов и провести супер-финал (2-й тур) среди лучших.
Дольше/затратнее. Но меньше рисков ошибиться в выборе.

В нашей практике есть опыт участия в таком отборе по результатам личной встречи (тот самый 2-й тур, на котором настоял наш потенциальный клиент, а мы выступали как компания поставщик и разработчик Системы мониторинга и анализа закупок).
После встречи у нас в офисе, с показом и рассказом, клиент тестировал систему и только потом сделал свой выбор.
На днях мы порадовались вместе с коллегами из этой компании их победе и контракту на 3,7 млн.р. Закупку они нашли нашим поисковиком.

Финишная прямая. Проверим на нашей шкуре, работает ли наша методика.

На ринге против авторов с продуктом zakupki360.ru уважаемые конкуренты

— СБИС.Торги
— Контур.Закупки.

Для ввода исходных данных по всем 16 критериям оценки для 3-х продуктов мы зарегистрировались в Контур.Закупки (в связи с ограничением поиска в открытом доступе и в попытке проверить количество источников).

В итоге на сбор данных, изучение и оценку характеристик продуктов и документации к ним потратили в общей сложности ~ 3 часа (закладывайте 60 минут на систему для качественного анализа. А если надо сравнить цены + пару критериев по информации с сайта, — 30 минут на все может вполне хватить ).

Если беспристрастный выбор и покупка продукта в итоге состоятся, эти затраты вам и сэкономят, и принесут пользу в дальнейшем.
Выбираете систему для себя любимого, — еще лучше! В процессе оценки вы ее сможете частично или даже полностью освоить.

Полные данные, пруфлинки, комментарии к методике оценки и прочее можно посмотреть и скачать по ссылке.