Error get alias

Как найти закупки с авансом и снизить риск кассового разрыва

Разбираем проблему и кейс. Ищем пути решения. Получаем живые примеры и настройки для своей отрасли
Любой предприниматель может столкнуться с явлением кассового разрыва, —временным отсутствием денег, необходимых для финансирования наступивших очередных расходов по бюджету. Не стоит думать, что эта проблема случается только в стартапах, среднем и малом бизнесе.

Грамотный менеджер знает, как управлять финансами предприятия, минимизируя риски временных кассовых разрывов.

Мы расскажем, как минимизировать такие риски, работая с закупками.

Поделимся "фирменными" запросами, позволяющим получать в воронку только закупки с минимальными рисками.

Поможем настроить поиск тендеров конкретно под Ваш бизнес.
В чем проблема?
Обычная история для тендерного неофита выглядит, вкратце, так.

Нашел, подался, проиграл.

Редко — так: Нашел, подался, победил, "законтрактовался".

Тут уже поставщик доволен как слон, — cделаю(поставлю), — деньги будут!

Опытный товарищ поспешит остудить, — может и будут, но когда?

Да, по ФЗ-44 заказчик имеет жесткие обязательства оплатить исполнителю(поставщику) контрактные обязательства в установленные сроки:
не более 15 рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приемке для СМП и СОНО (ч. 8 статьи 30 ФЗ-44)
не более 30 рабочих дней с даты подписания заказчиком документа о приемке для остальных (ч. 13.1 статьи 34 ФЗ-44).

А по ФЗ-223 сроки оплаты закреплены законодательно для закупок только среди субъектов СМП:
не более 30 календарных дней со дня исполнения обязательств поставщиком (п. 28 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 11.12.2014 № 1352 )
Но на практике ситуации с задержкой оплат, а то и неоплата по контракту(договору) со стороны заказчика явление нередкое. Этому посвящено множество публикаций.

Причин может быть несколько:

— заказчик не принимает результаты (не актирует), например, со ссылкой на их несоответствие требованиям контракта (договора);

— заказчик не платит, например, со ссылкой на отсутствие перечисления бюджетных средств;

— форс-мажор и пр.

Задержка с оплатой вполне может привести к отсутствию средств на нормальное ведение бизнеса поставщика. И выплата неустойки не наступит сразу же, — в ряде случаев потребуется дождаться решения суда.

В любом случае надо учитывать, что закупки с авансированием при прочих равных условиях, являются менее рисковыми, чем закупки с оплатой 100% стоимости контракта (договора) после приемки всего результата заказчиком.

Почти всегда есть варианты заключения контракта(договора) с поэтапным актированием и платежами и даже авансированием, по каждому этапу. Но если в проекте контракта вкусной закупки нет упоминания авансирования, предоплаты, — оцените "семь раз" ваши риски!
Даже поэтапное закрытие может грозить задержками выплат.
Пример из жизни про поставку ПО и оборудования и уклонение заказчика от оплаты 12,9 млн.р.

В 2017 ООО "Ланит-интеграция" поставило по договору от 04.07.2016 ЗАО "СтройФасад" оборудование и программное обеспечение. Заказчик денег не заплатил, не смотря на подписанные им товарные накладные, подтверждающие факт поставки.

6.09.2017 Поставщик обратился в суд .
20.12.2017 Суд принял решение о выплате заказчиком полной стоимости 12,9 млн.р. и неустойки 129,3 тыс.р. поставщику.
Далее поставщик обжаловал решение суда и не явился на повторное заседание.
24.04.2018 апелляционная инстанция приняла решение оставить решение суда без изменения.

Как видим на скриншоте из Картотеки арбитражных дел, вся история заняла 7 месяцев 18 дней. Это существенный срок, в который законопослушный поставщик все еще не смог получить причитающиеся ему средства.
Как минимизировать риски?
Закупки, в результате которых победитель станет обладателем перечисленных контрактов можно выделять из общей массы подходящих для участия.

Обычный способ - поиск в ЕИС и изучение документации каждой подходящей закупки.


В чем засада при работе с ЕИС?
Основная проблема в том, что при работе с бесплатными сервисами мы, зачастую, платим самым ценным, что у нас есть, — нашим временем.

С чем сталкиваемся в итоге:

— ЕИС видит только закупки по ФЗ-44 и ФЗ-223, + ПП РФ 615 (Капитальный ремонт), но не видит коммерческие закупки, это серьезно сужает область поиска;
— ЕИС не позволяет отфильтровать закупки без аванса (нет такого поля для фильтрации и нет функциональности в конструкторе запросов);
Каждая закупка может содержать десятки лотов, а каждый лот — сотни документов (в особо тяжелых случаях), для отбора нужных эту документацию придется фильтровать вручную, так как ЕИС все еще неважно ищет по ключевым словам в документации, пропускает.

То есть получаем не решение, а полумеру с обременением: непростой ручной труд, требующий внимания, с высокой вероятностью пропуска нужных закупок.
#пруфпик: в мире ЕИС
Какие еще есть варианты?
Системы-агрегаторы, типа нашей и наших конкурентов (не всех) справляются с задачей поиска закупок с авансированием по узкой тематике, позволяют настраивать поиск на максимальную точность/полноту, анализируя документацию и ЕИС и коммерческих ЭТП. Показывают, в каком месте какого документа и в каком контексте находится как предмет закупки так и условия авансирования (предоплаты).

Дальше конкретные примеры:
Расскажем, как это можно сделать в Закупках360 (бесплатно и без функциональных ограничений в рамках демо-доступа). В конце дадим ссылки на готовые запросы по трем отраслям.
Находим закупки с авансированием на услуги клининга за 15 минут и 3 простых шага

Шаг1.
Заходим в систему, настраиваем поиск по своей тематике, с помощью Конструктора запросов.
Слова "уборка" и "клининг" найдутся вместе со словом "услуги" как бы они не были расположены относительно друг друга в названии закупки, лота, предмете закупки или ее документации. Расстояние показывает, на каком удалении система ищет упоминание слов, их словоформ и словосочетаний.
Жмем "Добавить" в Конструкторе и сразу видим все закупки с упоминанием нашей тематики, подача заявок на которые еще возможна.
Больше 1 000...
м-да, все еще много. Дальнейшее сужение воронки делается тоже в несколько кликов. Можно, например, оставить только закупки с преференциями для СМП и СОНО, если ваша компания попадает под эту историю. Или же ограничить выдачу только поставкой в ваш регион, ну и отключить попадание закупок у единственного поставщика.

Для получения более точного запроса и максимально чистой выдачи мы рекомендуем добавление к поисковой строке
((клининг* | уборка) NEAR/4 (услуги))
поисковой конструкции типа:
((аванс* | предоплата) NEAR/3 (20% | 25% | 30% | 35% | 40% | 45% | 50% | 55% | 60% | 65% | 70% | 75% | 80% | 85% | 90% | 95% | 100% | 20 | 25 | 30 | 35 | 40 | 45 | 50 | 55 | 60 | 65 | 70 | 75 | 80 | 85 | 90 | 95 | 100)) !("Размер аванса: Не предоставляется" | "авансовый платеж не предусмотрен" | "предоплата не предусмотрена" | "аванс не предусмотрен" | "даже когда сумма аванса превышает 30" | "если аванс превышает 30" | "В случае если аванс превышает 30")

Важно!
Как всегда при анализе неструктурированной текстовой информации обеспечить гарантированную 100% полноту и точность практически невозможно. Да и автоматически получать только те закупки, в которых авансирование (или предоплата) указаны заказчиком без оговорок на сегодня ни одним инструментом не получится, — могуч великий русский язык (с).
Поэтому мы рекомендуем периодически тестировать и дорабатывать настройки ваших запросов. Подключите для этого наших специалистов, они обязательно помогут, бесплатно!
Шаг3.

Отбираем закупки, в которых можно принять участие в "Избранное" для детальной проработки и анализа рисков и шансов на успех.

При необходимости скрываем лишнее и тегируем подходящее, изучив проект контракта (договора) и документацию по клику.
Что в итоге?
1. Разобрали проблему, примеры и возможные причины возникновения кассового разрыва при работе с закупками.
2. Разобрали, как минимизировать риски.
3. Рассмотрели 2 инструмента для поиска закупок с авансированием.
Бонусы всем дочитавшим:
Поисковые запросы, которые вы сможете использовать для непрерывного отслеживания закупок с авансированием по вашей тематике и легко "дотюнить" самостоятельно или с нашей помощью. Переходите прямо в систему к свежим закупкам по одной из отраслей:

Информационные технологии и связь
Строительство и ремонт
Транспорт и обслуживание

Помощь наших менеджеров в настройке индивидуальных параметров поиска, мониторинга и анализа - контакты по ссылке.

Промокод для покупки любого тарифа системы "Закупки360" с 10% скидкой при подписке на наш блог.


Надеемся, статья принесет вам пользу. Тему обязательно продолжим :)

Хочу скидку и получать рассылку о новых статьях
Промокод на скидку при покупке любого тарифа Закупки360 прилетит на указанный вами адрес
Подписаться на наши публикации просто
Write Close
Close
Подпишитесь, чтобы не пропустить полезное
Мы уважаем ваши персональные данные.
Для взаимовыгодного общения и приятных комуникаций
https://zakupki360.ru
http://ratings.z360gov.ru

Москва, Поварская 31/29
: +8 800 3333 717
E-mail: info@zakupki360.ru
Made on
Tilda