Новичкам

Как поставщику выбрать поисковик тендеров за 30 минут?

Методика выбора системы поиска закупок, батл (z360 vs Контур. Закупки vs СБИС.Торги), excel с расчетами рейтинга систем с примерами
Неважно, что вы о себе думаете и кем являетесь в реальности. Рано или поздно каждый ценящий свое время специалист встает перед нелегким выбором продукта чужой интеллектуальной деятельности (приложения, сервиса, системы) для решения своих рабочих задач. Мы выбираем ИТ-решения по трем основным причинам:

  • есть проблема/боль, проще всего ее решить готовым инструментом;
  • есть указание руководства выбрать и использовать систему для корпоративных нужд;
  • нам просто интересно.

Сегодня ответим на вопросы тех специалистов сферы закупок, кто, пребывая на стороне поставщика, ищет прежде всего поисковик тендеров, инструмент, который станет для его компании контракто-генератором. Ну и помощником в рутине поиска только самого нужного и потенциального пригодного к участию.

Чтение займет не более 20 минут.
Любители покопаться в цифрах и формулах могут залипнуть на «подольше».

В статье расскажем:

  • Какие распространенные ошибки допускает новичок.
  • Как выбрать поисковик закупок за 30 минут и обосновать выбор руководителю наукоемко, но понятно.
  • Какой из поисковиков лучше, с какой стороны и почему: наш или наших конкурентов.

Постоянные читатели знают. Бонус — обязательный атрибут наших публикаций. Эта — не исключение. Поехали.
Почему выбор несложной системы это проблема?
Наш мозг — еще тот лентяй! Из двух задач трудоемкой, но понятной и мутной, но менее затратной на вид, он выберет понятную.

Проблема трудного выбора поставщика неизбежно встает в следующих случаях:

  • объем закупок, которые надо регулярно отслеживать превысил критический порог Х в день;
  • интересные заказчики со своими закупками вышли за пределы ЕИС, и теперь мониторинг их закупок надо вести сразу по нескольким площадкам;
  • полнота и точность поиска закупок средствами ЭТП не позволяют охватывать все лоты, не пропуская ничего важного, либо заставляют искать интересные закупки в большой куче неинтересных, руками;
  • простого поиска закупок недостаточно для увеличения доли побед и снижения % бессмысленных участий.
На сегодня, по нашей оценке, существует не более 200 ЭТП, где регулярно происходят регламентированные торги между заказчиком и поставщиком и не менее 30 систем/сервисов/приложений, позволяющих так или иначе работать с закупками. Ежегодно появляется 5-10 новых сайтов, обещающих автоматизацию поиска закупок, увеличивая энтропию и осложняя задачу выбора менеджерам и тендер-мастерам, которым и кроме анализа всего этого потока маркетинговых обещаний есть чем заняться.
Риск ошибки выбора в разных ситуациях рассчитывается по-разному. Чаще на него забивают. Но, согласитесь, зачем разочаровываться и переплачивать, если потратив немного времени можно выбрать , если не королеву из конфеток, то не головную боль точно. Зачем подставляться и краснеть перед руководителем, которому вчера удалось обосновать выбор именно этого сервиса, а сегодня приходится объяснять, что, мол, "Tender-wow" то, того... подвел. А сервисы, они такие, — неидеальные, прямо, как люди, их разрабатывающие. И этому есть понятное объяснение.
Можно ли выбрать поисковик закупок, особо не заморачиваясь?
Скорее нет, если система нужна не на один раз.
Мы будем делиться своим опытом (как раз изнутри команды разработки такого сервиса) и расскажем о методике сравнения нашего продукта (zakupki360.ru) с уважаемыми конкурентами. Так мы решим и вашу (надеемся) и несколько своих задач. Ну а поскольку мы и так сравниваем себя с конкурентами достаточно регулярно и стараемся смотреть на продукты глазами наших клиентов, то есть как раз поставщиков, для которых выбор системы на данном этапе актуален, это сравнение органично вписалось в статью.
ТОП-3 ошибок новичков, выбирающих поисковик
1. Нет понимания, зачем нужна система
Виктория (Питер):
Как в вашей системе выиграть конкурс?
МИХАИЛ(z360):
Никак. Мы сгенерим вам закупок в воронку, поможем сократить временные и денежные затраты, а также сбережем нервы и все это по цене, которая отобьется с первой же победы.
Но лавры победителя только ваши!
2. Не сформулированы критерии выбора, либо критерии спущены руководителем и бессознательно транслируются в эфир
валера (москва):
Сколько у вас площадок?
МИХАИЛ(z360):
Все ЭТП из ТОП-100 по объему ежедневно публикуемого заказа. И еще 59 с небольшим объемом закупок.
А какую задачу вы решаете?
3. Есть бесплатные сайты, зачем вообще платить?

— Следующий вопрос, пожалуйста! :)
Составляем лонг-лист претендентов
Раз приняли решение анализировать и выбирать с умным видом, то нужен системный подход, качественные данные на входе и методика выбора.

Сформируем лонг-лист претендентов.

Тут все просто. Можете погуглить самостоятельно и выбрать те торговые предложения и сайты, которые покажутся наиболее подходящими; взять какой-нибудь форум и список из него или же воспользоваться вот этим (предоставлен коллегами из telegram-канала о Закупках @zakupki44fz).
Kontur https://zakupki.kontur.ru
CБИС https://sbis.ru/tenders
Zakupki360 https://zakupki360.ru
Seldon http://seldon.ru
Ростендер http://rostender.info
Синапс https://synapsenet.ru
Bicotender https://www.bicotender.ru
TenderGuru http://www.tenderguru.ru
Тендерплан https://tenderplan.ru
СТАР https://star-pro.ru
is-zakupki https://is-zakupki.ru
Тендерлэнд https://www.tenderland.ru
Findtenders http://findtenders.ru
Contract-center https://contract-center.ru
ТендерМонитор https://tenmon.ru
Экспресс Тендер https://www.garantexpress.ru/services/express_tend...
IST-BUDGET http://www.ist-budget.ru
ТЕНДЕРВИН https://tender-win.ru
Тендер медиа http://tendermedia.ru
Лаборатория тендеров http://tender-lab.ru
MetaTender https://metatender.ru
I-Tenders https://i-tenders.ru
poisktenderov https://poisktenderov.ru
Наводки https://navodki.ru
Awindex https://awindex.ru
My-Tender https://www.my-tender.ru
Инитпро http://zakupki.initpro.ru
МЭЛТОР https://meltor.ru
СПАРК http://spark-marketing.ru
Z-monitor https://z-monitor.ru

Составляем шорт-лист претендентов
Чтобы сузить круг претендентов на получение ваших кровных, естественно, требуются критерии оценки.

Мы разработали и используем для сравнения сервисов подход открытого конкурса :). А рейтинг строим в google/excel — таблице. Так проще и нагляднее. Настроил 1 раз и используй для оценки разных систем, либо для сравнения себя с конкурентами (пример дадим ниже).
Управляйте списком претендентов, фильтруя и ранжируя их с помощью проверенной методики рейтингования. Обретя сноровку это делать несложно.

В общем, даем вам инструмент для простого отбора подобных сервисов с целью наглядного обоснованием своего выбора, ну или честного сравнения претендентов в борьбе за звание «Поставщик «ИП Петрыкин» :)
Критерии оценки:
Критерии определяют, что именно будем оценивать. Отбираются, исходя из цели и задач рейтинга, а также из тех данных, которые реально получить в сжатые сроки.

Вот пример тех, на которые в наших опросах чаще всего нам указывали пользователи. Это как раз то, что нужно для конкурентного анализа!

  • Цена
  • Точность и полнота поисковой выдачи
  • Оперативность обновлений и мониторинга (уведомления почта/смс)
  • Анализ контрагентов.

В нашем сравнении таких критериев 16. Мы снизили веса тем критериям, которые не сможем объективно оценить, например, Удобство интерфейса. То что удобно одному, — неприемлемо для другого, не говоря про вкусо-цветовые предпочтения. А уж если спецы по UX набегут…
Как это работает?
Берете наши инструменты и данные на сайтах компаний участников

Для автоматизации рутинных расчетов и гибкости оценки мы заготовили сразу 2 инструмента:
Калькулятор рейтинга систем
Сводная таблица для фильтрации и подсчета уникальных и живых источников (ЭТП).

С коротенькими инструкциями методикой и формулами расчета внутри.

Для удобства восприятия, очередного самовзбадривания, ну и саморекламы :), внесли самую актуальную из доступной нам и вам на момент написания статьи информацию по себе и нашим конкурентам.

Мы старались максимально беспристрастно оценивать конкурентов, чтобы не заниматься самообманом и не вводить в заблуждение вас. С другой стороны мы не готовы были тратить на исследование больше 3-х часов, полагая, что и пользователи не захотят тратить на это столько.

Насколько нам удалось быть объективными, судите сами.
С помощью Калькулятора вы сможете максимально быстро:
  • составить свой сравнительный рейтинг любого числа ИТ-продуктов (сервисов/систем);
  • подготовить понятное обоснование для руководителя, почему надо покупать именно этот продукт;
  • подготовить и обосновать систему оценки корпоративной конкурсной процедуры или методику и инструмент анализа конкурирующих продуктов и предложений.
Методика оценки и наш подход

Методика рейтингования, предлагаемая нами хорошо зарекомендовала себя при оценке эффективности государственного заказа.
Рейтинги эффективности регионов по 44-ФЗ разрабатывались нами с привлечением ученых-математиков, экспертов и аналитиков, прошли и утверждение в Аналитическом центре при Правительстве РФ и обкатку самими регионами. Подход проверен не только в этом проекте и работает.
Минусы методики тоже очевидны — веса должны разрабатываться экспертами и максимально эффективно решать четко сформулированную задачу. Об этом ниже.

Влияние критериев оценки на рейтинг

Влияние это простой способ быстро расставить веса, исходя из вашей задачи. Определите, что для вас важно, а что нет.
Мы предлагаем проставить от 0 до 3 для каждого критерия оценки в зависимости от его важности (степени влияния) именно для вашей цели и задач, которые должен решать рейтингуемый продукт, где

3 — супер-важно!
2 — важно
1 — можно забить
0 — не применять.


Например, мы выбрали для важного критерия Цена (минимальная)
Влияние= 3. Просто потому, что вопрос стоимости интересует 99% наших пользователей,а большинство малых и средних компаний экономит на онлайн сервисах, пока не получат первую прибыль с их помощью.

Хотите расширить диапазон Влияния, — пожалуйста! Можете добавить или убрать степени влияния на рейтинг прямо в Калькуляторе.
Рынок систем-агрегаторов достаточно быстро развивается, каждый из пары сотен источников также меняется, что неизбежно ведет к различным потерям информации. Крупные игроки следят за полнотой базы и поисковой выдачи онлайн. Мы непрерывно мониторим не только доступность площадок, но и полноту данных по каждой из них. И при этом все еще случаются серьезные провалы.
Поэтому оценка, например, таких важных составляющих, как полнота и точность поиска закупок будет более объективной и точной при замерах на длительной дистанции, например, 1 раз в сутки в течение месяца.
Как затратить минимум времени?
  1. Не жалейте претендентов, — экономьте время! Ваша первая задача сфокусироваться на измеримом и ограничить круг участников внутреннего отбора. Фильтры в табличке нашего Калькулятора — в помощь! Узнайте у начальника, какую компанию он видит в фаворитах и почему. Если критерий годный, — задайте ему максимальное Влияние =3. Если фаворит босса не победит, у вас будут цифры и время на подготовку защиты действительного лучшего продукта, ведь вам с ним работать!
    Далее вы быстро поймете, как настроить систему ранжирования, поиграв с весами-коэффициентами.
    Да, это скользкий момент. Главное тут не заиграться и не обмануть себя, подкрутив веса под фаворита :)
  2. Сократите набор критериев до минимума. Если ваша цель — не серьезное аналитическое исследование, а квалификация, то мы рекомендуем "обнулить" те критерии, оценка которых не сводится к простой проверке на уровне (есть/нет) и требует глубокого анализа или серьезных трудозатрат, либо если такая оценка не может быть объективной (например, в силу невозможности привести объект испытаний к одинаковым условиям).
Как повысить объективность оценки?
  1. Привлеките к оценке конструктивных коллег. Покажите им список критериев и предложите подчеркнуть важные. По большинству голосов за критерий ставьте, ему соответствующую цифру в столбец Влияние.
  2. Не поленитесь, посмотрите отзывы о компании и о продукте в сети.
    Если, например, ругали техподдержку, то соответствующему критерию можно повысить Влияние.
    Обращайте внимание на дату отзыва, то что ругали год назад, сейчас, скорее всего, поменялось полярно, ведь серьезные игроки следят за своей репутацией. Это в любом случае стоит проверить, чтобы не словить те же грабли.
Веса

Вес — это автоматически рассчитываемый коэффициент, влияющий на итоговую оценку, — все как в настоящем открытом конкурсе :).

Мы использовали веса в диапазоне долей единицы, распределяя их так, чтобы сумма всех весов давала 1. Например, в формуле с двумя критериями и весами физический смысл таков:

0,9 — 90% влияния на итоговый рейтинг внутри Критерия;
0,1 — 10%.

Вес рассчитывается с учетом Влияния критерия так:

w i = Imp i / n, где

Imp i — важность i-го критерия,
n — общее количество Критериев, у которых Влияние (Imp) > 0

Итоговый рейтинг продукта

Итоговый рейтинг продукта будет выглядеть в общем случае так:

R = x1*w1*+x2*w2+ ... xn*wn , где

xi — балл за позицию (место) в рейтинге по Критерию «i», x=[1:k] , где
k — количество рейтингуемых участников
w i — вес критерия Критерия «i» .

Продукт с наибольшим R главный и достойнейший наших вложений!
Подробное описание методики и примеры по ссылке.

Далее, 2 простых сценария на ваш вкус и временные возможности:

1. Выбрать лидера и радоваться.
Быстро. Но больше рисков.
2. Выбрать ТОП-3 претендентов и провести супер-финал (2-й тур) среди лучших.
Дольше/затратнее. Но меньше рисков ошибиться в выборе.

В нашей практике есть опыт участия в таком отборе по результатам личной встречи (тот самый 2-й тур, на котором настоял наш потенциальный клиент, а мы выступали как компания поставщик и разработчик Системы мониторинга и анализа закупок).
После встречи у нас в офисе, с показом и рассказом, клиент тестировал систему и только потом сделал свой выбор.
На днях мы порадовались вместе с коллегами из этой компании их победе и контракту на 3,7 млн.р. Закупку они нашли нашим поисковиком.
Сравнение трех поисковиков закупок
Финишная прямая. Проверим на нашей шкуре, работает ли наша методика.
На ринге против авторов с продуктом zakupki360.ru уважаемые конкуренты

— СБИС.Торги
— Контур.Закупки.

Почему выбор пал на них? Где Селдон?
Как рассуждали мы
Во-первых, 2 выбранные компании часто упоминались нашими посетителями в последние месяцы. У нас сильно перескается целевая аудитория и функциональность продуктов. Нам было интересно сравнить себя именно с этими крупными компаниями-игроками нашего сегмента.

Во-вторых, по цене мы примерно в одной весовой категории с СБИС и Контур и в разных с Селдон, который традиционно стОит прилично выше рынка.

Сразу скажем, сравнение было для нас очень полезным. Конкуренты активно развиваются в понятном нам направлении, но именно такие результаты мы не ожидали увидеть.

Вы можете взять наш Калькулятор, методику и самостоятельно провести собственное исследование по всем интересным системам.
Для ввода исходных данных по всем 16 критериям оценки для 3-х продуктов мы зарегистрировались в Контур.Закупки (в связи с ограничением поиска в открытом доступе и в попытке проверить количество источников).

В итоге на сбор данных, изучение и оценку характеристик продуктов и документации к ним потратили в общей сложности ~ 3 часа (закладывайте 60 минут на систему для качественного анализа. А если надо сравнить цены + пару критериев по информации с сайта, — 30 минут на все может вполне хватить ).

Если беспристрастный выбор и покупка продукта в итоге состоятся, эти затраты вам и сэкономят, и принесут пользу в дальнейшем.
Выбираете систему для себя любимого, — еще лучше! В процессе оценки вы ее сможете частично или даже полностью освоить.
Выводы и итоги
По нашей методике наиболее важными (Влияние=3) оказались следующие критерии, они же внесли наибольший вклад в распределение баллов в итоге с учетом весов. То есть, сколько каждый участник заработал на каждом из важнейших критериев:
Полные данные, пруфлинки, комментарии к методике оценки и прочее можно посмотреть и скачать по ссылке.
Zakupki360.ru
Победитель в номинации «Качество поиска»


Фишка: обогащение поиска лингвистически-похожими закупками, прогноз участников и побед
Недостатки: сложность интерфейса
Цена: 19 800р. в год
Итоговый рейтинг (место): 1,59 (2)
СБИС.Торги
Победитель в номинации «Готовность к интеграциям»
Фишка: API
Недостатки:
Цена: 25 500р. в год
Итоговый рейтинг (место): 1,79 (1)

Контур.Закупки
Победитель в номинации «Простой и удобный интерфейс»

Фишка: Жалобы в ФАС в карточке закупки
Недостатки: Полнота поиска
Цена: 28 700 р. в год
Итоговый рейтинг (место): 1,44 (3)

Любой анализ стоит на трех китах:
  • данные
  • методология
  • инструментарий.
Улов китобоев составил:
1. Систематизированный список из предложений по системам от 3-х ИТ-компаний
2. Сравнение 3-х систем поиска и анализа закупок
3. Калькулятор и методика рейтингования ИТ-продуктов
4. Навык построения рейтинга для умного отбора среди ИТ-продуктов за 30 мин.
Надеемся, материалы принесут вам реальную пользу, сократят расходы и увеличат конверсию в победу!
Полезно? Занятно? Такое се?
Write Close
Close
Подпишитесь, чтобы не пропустить наши материалы
Мы уважаем ваши персональные данные.
Made on
Tilda