Как рассчитать полную стоимость участия в первой закупке?

Если у вас еще нет ЭЦП, позволяющей работать на аккредитованных площадках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, то пора прицениться и заказать. В 2019 это уже обязательный атрибут для участника закупок, ибо все закупки по ФЗ переехали в электронный вид.

Удостоверяющих центров и предложений полно. Цены от 3 500р. Сроки — от получаса. Выбирайте по поддерживаемым площадкам, скорости и стоимости. Если не знаете, хватит ли вам аккредитованных площадок для работы в рамках ФЗ и лишние 3 000р.-5 000р. на год для вас не проблема, берите ЭЦП на федеральные и коммерческие площадки сразу.

Если у вас уже есть ЭЦП, убедитесь, что она годиться для торгов и не просрочена. Сделать это можно онлайн, с помощью ЭТП. Сделать это можно, например, тут.

Из личного опыта: практически любая служба поддержки (ЭТП, удостоверяющего центра или портала Госулсуг) достаточно быстро консультирует по вопросам, связанным с электронной подписью, регистрацией/авторизацией. В большинстве случаев вам помогут прямо в онлайн чате, — не стесняйтесь задавать вопросы и просить помочь, — сэкономите времени и нервов.

Площадки, в том числе государственные, это не благотворительные организации. ЭТП, аккредитованные государством в рамках 44-ФЗ берут 1% (хотя и не более 5 000 р.) с победителя закупки (даже если тот уклониться от заключения контракта).

Для коммерческих закупок (вне ФЗ) есть варианты бесплатного участия и платного. На ЭТП вам с радостью помогут выбрать подходящий тариф, есть тарифы с оплатой за одну процедуру, акции.

Аккредитация для поставщика на площадке дело обязательное, а если речь об аккредитации в ЕИС еще и хлопотное.

В нашем случае с аукционом по 44-ФЗ поставщику придется аккредитоваться в ЕИС (тут страшная инструкция от создателей триллера "Вам потребуется IE 8.0" по тому, как это небыстро сделать), зато потом на площадке Фабрикант, где будет происходить аукцион, аккредитация не потребуется (она в списке аккредитованных площадок). Участник сможет авторизоваться по ЭЦП или по учетной записи ЕСИА Госуслуг.

Естественно, рабочее место для участия в торгах должно быть заранее технически проверено, как и ЭЦП. На всякий случай лучше обзавестись резервным компьютером с настроенными браузерами, плагинами к ним и программным обеспечением для работы с сертификатами электронных подписей. Как это сделать, смотрите на странице "Помощь" выбранных Вами ЭТП или терзайте службы поддержки.

Если вы хотите больше, чем закупки из ЕИС, не готовы тратить время на поиск и мониторинг новых закупок на каждой площадке, привыкая к особенностям каждой. Да и если привыкли серьезно анализировать закупки, заказчиков, конкурентов, то стоит обратить внимание на онлайн-сервисы закупочных агрегаторов.

Это будет стоить небольших дополнительных денег, которые, по опыту наших клиентов, вернуться к вам с первой же победой. Сервис точно сэкономит вам времени и поможет найти то, что не "видит" поисковик ЕИС.

Про данный вид страхования рисков заказчика и банковские гарантии мы уже писали.

В документации закупки могут быть (а могут и не быть) прописаны требования по предоставлению участником закупки обеспечения:

• заявки (в случае с закупкой "Оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту системы видеонаблюдения..." обеспечение не требовалось, т.к. НМЦК < 1 млн.р. Стоит обратить внимание, что этот фактор может увеличить конкуренцию в закупке);
  
  
• контракта (в нашем случае это 5% от цены контракта, которую мы спрогнозировали на уровне 500 000р., с учетом падения в ходе аукциона).
  
  

Соответственно, в случае победы в упомянутой закупке, участнику-победителю нужно будет выбрать один из вариантов:

• предоставить заказчику сумму обеспечения (в нашей закупке это 29 933 р.) на весь срок действия контракта (9 мес.), используя т.н. спецсчет; если у вас нет такой суммы на весь срок обязательств, то можно взять тендерный заём в банке, оплатив банку эту услугу (в среднем, банки берут 3% от суммы займа).
  
  
• предоставить заказчику банковскую гарантию, оплатив банку ( в случае 44-ФЗ обязательно из списка Минфина) эту услугу.
  
  

Сделать обоснованный выбор вы можете, посчитав стоимость и прикинув сроки. Обычно заём можно получить в течение дня, а выдача банковской гарантии может занять от 2-х до 5-ти дней. Есть выбор, и это хорошо :)

Большинство компаний не считают, сколько стоит заработная плата штатных сотрудников. Ее ведь все равно платить, а вычленять часы специалистов, потраченные на работу над закупкой, — лень (микроменеджмент или в голову не приходит).

Решать вам. Реальные трудозатраты вашей команды на достижение победы в конкретной закупке могут стоить так дорого, что овчинка окажется золотой.

Стоит ли повторять, что желательно семь раз подумать, стоит ли приниматься за убыточный проект или задачу, не улучшающую бизнес-показатели компании.

Простой метод оценки размера ФОТ не потребует сверхусилий. Самое сложное тут попасть в микро-окно, когда у вашего бухгалтера и не плохое настроение, и не "отчет" (с). Если повезло, берете в бухгалтерии информацию по объему ФОТ сотрудников, участвующих в подготовке заявки, прогнозируете вместе с ними или по своему менеджерскому опыту, сколько и чьих часов займет работа, умножаете часы на стоимость человеко-часа, в которую работа обходится компании. Все! Дальше вы будете просто менять оценку в часах.

Если вы пользуетесь услугами тендерного консалтинга или ваш тендер-мастер работает на аутсорсе, этот метод тоже подойдет. Просто запросите у исполнителя прогноз по оценке трудоемкости всех работ и подставьте в простую табличку калькулятора.